Alles over verhuurboekhoudsoftware | LeaseCrunch (2024)

Hoofdstuk 1: Waarom spreadsheets niet effectief zijn met de nieuwe standaarden voor leaseboekhouding

Invoering

Veel bedrijven beschikken niet over de huidige processen en systemen waarmee ze al hun leasecontracten effectief kunnen beherenNieuwe boekhoudnormen voor verhuurSpreadsheets hebben in het verleden gewerkt omdat operationele leases niet op de balans staan ​​en de openbaarmaking van financiële overzichten beperkt is.

Deze aanpak werkt mogelijk niet in de toekomst, omdat operationele leases aan de balans worden toegevoegd. Dit is voornamelijk te wijten aan uitdagingen bij het scheiden, organiseren, onderhouden en rapporteren van leasegegevens bij adoptie en daarna. Voor de initiële boekhouding en daaropvolgende wijzigingen zijn andere interne controles en betere documentatie vereist.


Accountants maken vaak standaard gebruik van spreadsheets, maarSpreadsheets zijn riskantEr is een grote kans op fouten op veel gebieden (bijvoorbeeld invoer, formules, het importeren van gegevens, het gebruik van macro's) en mogelijke problemen met toegangscontrole. Versiebeheer en hoe u de uitvoer kunt gebruiken. In deze sectie belichten we de risico's van het gebruik van spreadsheets in operaties.

Gebruik dit adviesKlanten helpen inzicht te krijgen in de risico's van het gebruik van spreadsheets bij het toepassen van de nieuwe standaarden voor leaseboekhouding.


Het verzamelen van gegevens is een uitdaging in spreadsheets.

Een succesvolle implementatiechecklist begint met het begrijpen en verzamelen van de benodigde huurinformatie. Het is belangrijk om na te denken over hoe om te gaan met het verzamelen van gegevens.

Een van de eerste stappen en een van de belangrijke stappen.Uitdagingen bij de implementatie—Het creëren van een bibliotheek met essentiële gegevenspunten voor alle beschikbare huurwoningen. in elke verhuur Contractbepalingen moeten worden beoordeeld en beoordeeld op boekhoudkundige relevantie. Vervolgens moet er een proces worden gecreëerd om dit op een voortdurende basis te laten gebeuren. Voor boekhoudkundige berekeningen is bepaalde informatie vereist, zoals de reële marktwaarde. De economische levensduur van het actief en kortingspercentage Het zal afkomstig zijn uit een andere bron dan de huurovereenkomst.

Huurgegevens binnen meerdere organisaties worden vaak niet geconsolideerd in één database. Leaseovereenkomsten voor onroerend goed worden doorgaans afzonderlijk van andere huurovereenkomsten afgesloten. En de verhuur van apparatuur en voertuigen kan binnen de hele organisatie worden gedecentraliseerd en worden bijgehouden via meerdere spreadsheets en in papieren bestanden. Onder de vorige leaseboekhoudingsvoorwaarden Het is mogelijk dat één enkele aanvraag niet voor het hele bedrijf nodig is. Met de nieuwe leaseboekhoudingsnormen verandert alles

De reikwijdte van de nieuwe huurnormen isBreder dan de oorspronkelijke huurstandaard—Niet omdat de definitie van een leaseovereenkomst aanzienlijk is veranderd. Maar omdat leaseovereenkomsten zoals servicecontracten of andere contracten er niet in zitten. Dit kan leiden tot afwijkingen van materieel belang in de jaarrekening. Verdere beoordeling en analyse van de overeenkomst is vereist. Er moet aanvullende informatie worden verzameld uit bestaande diensten en uitbestede contracten. En documenten die momenteel in papier- of beeldformaat zijn opgeslagen, kunnen mogelijk niet gemakkelijk worden geüpload.

Er zijn veel nieuwe vereiste financiële overzichten openbaar gemaakt. Zowel kwantitatief als kwalitatief Dit vereist het verkrijgen en onderhouden van nieuwe lease-informatie.Bovendien moet het boekhoudteam documentatie bijhouden ter ondersteuning van de aannames en berekeningen die tijdens het leaseboekhoudingsproces zijn gemaakt. Dit document is vereist voor externe auditors tijdens het auditproces of de jaarlijkse audit.

“Spreadsheets zijn omslachtig en kwetsbaar.”

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (1)

Spreadsheets hebben geen beveiligingsmaatregelen en zijn niet eenvoudig te gebruiken.

Spreadsheets zijn foutgevoelig. Eén fout bij het invoeren van gegevens of een formule kan resulteren in onjuiste journaalboekingen. Als de uitvoer in het verkeerde spreadsheet wordt gebruikt als invoer in een ander spreadsheet Fouten kunnen oplopen. Spreadsheets hebben geen ingebouwde besturingselementen. Ze worden vaak ontworpen en onderhouden door individuele gebruikers, die als enige verantwoordelijk zijn voor de nauwkeurigheid en updates ervan. Daarom hangt de kwaliteit af van de vaardigheden en opleiding van die gebruikers.

Bovendien is het moeilijk om de veiligheid van spreadsheets te garanderen. De verantwoordelijkheid voor de spreadsheet ligt bij de individuele gebruiker. Spreadsheets worden vaak afgedrukt, gefotokopieerd en naar anderen gemaild. Toegang via gedeelde mappen Gegevens in spreadsheets zijn ook gemakkelijk te bewerken en zijn niet altijd beveiligd. Wachtwoordbeveiliging is over het algemeen gebaseerd op een alles-of-niets-basis. en biedt geen verschillende niveaus van gebruikerstoegang.

Het gebruik van een spreadsheet voor de nieuwe huurnormen zou zeer complex en tijdrovend zijn. Het risico op fouten in de financiële overzichten is groot vanwege de grote hoeveelheid handmatige activiteiten die nodig zijn om de leaseactiviteiten bij te houden en de nauwkeurigheid van de leasegegevens te behouden. Veel bedrijven, ongeacht hun omvang, Er kan niet op spreadsheets worden vertrouwd wanneer huurgegevens naar de balans worden verplaatst. En bedrijven met grote huurportefeuilles lopen een groter risico.

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (2)

Spreadsheets zijn een verspilling van tijd, geld en middelen.

Het ontwerpen en onderhouden van spreadsheets duurt over het algemeen langer. en zijn minder betrouwbaar dan CPA-softwareoplossingen.

Het team dat verantwoordelijk is voor de boekhouding en rapportage moet een nieuw spreadsheet maken voor de verhuurboekhouding.GrootboekgegevensinvoerJournaalboekingen Toelichting op de jaarrekening en managementrapportage Ze zullen een uitgebreide training nodig hebben over de details van de nieuwe huurnormen. om de vorm en functionaliteit van deze spreadsheets zo te ontwerpen dat ze aan de normen voldoen

Eenmaal gemaakt Spreadsheets moeten voortdurend worden gevalideerd en bijgewerkt op wijzigingen.Breng meer tijd door met medewerkersJournaalboekingen moeten worden gemaakt met behulp van spreadsheetgegevens die mogelijk onnauwkeurig zijn.

Het afdwingen van workflows en versies in spreadsheets is een uitdaging en beperkt de prestaties. Bovendien, naarmate spreadsheets groter worden, Het is nog moeilijker te gebruiken. Het onderhouden en delen van spreadsheets is tegenwoordig ingewikkelder als meerdere gebruikers gegevens invoeren.

Dit vertraagt ​​het proces voor het sluiten en rapporteren van accounts. In plaats van het vast te leggen zoals bedoeld, kost de spreadsheet uw klanten uiteindelijk meer geld. Het kan een aanzienlijke hoeveelheid personeel vergen om meerdere spreadsheets in een organisatie voor te bereiden, te bewerken, te bewerken en samen te voegen. Er zijn ook potentiële kosten voor bedrijven verbonden aan het gebruik van losgekoppelde spreadsheets voor managementrapportage of het creëren van onnauwkeurige gegevens voor financiële rapportage.

Verhogen spreadsheets uw auditkosten?

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (3)

De spreadsheet mist integratie van huurgegevens.

Het grootste probleem bij het gebruik van spreadsheets in het algemeen is het gebrek aan integratie. in de huidige omgeving Het is normaal dat verschillende afdelingen dat doen Het slaat huurinformatie op in zijn eigen spreadsheet.

Het spreadsheet bevindt zich buiten het boekhoudsysteem. Daarom moeten gegevens handmatig in het systeem worden ingevoerd. Het samenbrengen van deze informatie voor de consolidatie en rapportage van leaseovereenkomsten kan lastig en tijdrovend zijn. Het handmatig invoeren van huurinformatie is tijdrovender en foutgevoeliger dan geautomatiseerde methoden.

Gegevens die zich in veel verschillende spreadsheets bevinden, bieden geen bedrijfsinformatie. En het kan veel middelen vergen om gegevens te extraheren en te analyseren. Bovendien kunnen meerdere versies en spreadsheets die niet aan één enkele gegevensbron zijn gekoppeld, resulteren in tijdverspillende afwijkingen en fouten die kunnen leiden tot onjuiste financiële resultaten. Als de verhuurportefeuille een groot aantal activa bevat Integratievraagstukken zullen belangrijker worden.

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (4)

Huurwijzigingen zijn lastig in een spreadsheet te beheren.

Adjustment accounting is een uitdagend nieuw gebied.Onder de nieuwe huurnormen Kleine huurgebeurtenissen, zoals activa die van locatie of kostenplaats veranderen of alle retourzendingen of aankopen moeten worden gespecificeerd en in aanmerking worden genomen. Nog uitdagender is het rekening houden met aanpassingen wanneer huurcontracten worden verlengd of activa een bijzondere waardevermindering ondergaan, zoals kapotte apparatuur.

Bij gebruik van een spreadsheet Het zou moeilijk zijn om de standaardberekening vast te leggen en de inputs te gebruiken en de leaseovereenkomst pas in de toekomst te herberekenen vanaf de datum waarop de leaseovereenkomst werd geherwaardeerd, gewijzigd of in waarde verminderd. Het hangt af van de grootte van de huurpopulatie. Er kunnen elke dag veranderingen optreden als de vraag naar activa verandert.

Het ontwerpen en onderhouden van spreadsheets die geschikt zijn voor alle soorten boekhoudkundige bewerkingen vereist een diepgaand begrip van de standaarden. Er moet een betrouwbaar proces met sterke interne controles worden ontworpen om voortdurend toezicht te houden op en verantwoording af te leggen over alle nieuwe en bestaande huurovereenkomsten gedurende de voorwaarden van die huurovereenkomsten. Met als gevolg dat er meer tijd aan medewerkers wordt besteed.

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (5)

Hoofdstuk 2: Wat zijn de voordelen van leaseboekhoudsoftware?

Invoering

De nieuwe leasingstandaard stelt een aantal taken voor uw klanten en uw onderneming voor. Gelukkig kan verhuurboekhoudsoftware u helpen de werkzaamheden en het lopende onderhoud zo soepel mogelijk te laten verlopen.

met verhuurboekhoudsoftware Het instellen van klanten is eenvoudig. Voer gewoon de leasegegevens in. en journaalposten maken Afschrijvingsschema en openbaarmaking van voetnoten met één klik.


Daarnaast is er continu onderhoudGa exponentieel sneller met verhuurboekhoudsoftware.Meer dan het gebruik van een spreadsheet Dit maakt het een investering die zich de komende jaren zal uitbetalen.

Hoeveel tijd wint u met het gebruik van spreadsheets? Voer uw cijfers in de rekenmachine in, bespaar tijd. De resultaten zullen u verrassen!

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (6)

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (7)

Is verhuurboekhoudsoftware nauwkeuriger dan spreadsheets?

CPA-software wordt regelmatig ontwikkeld, geprogrammeerd, getest en bijgewerkt. Dit vereenvoudigt de naleving van complexe boekhoud- en rapportageberekeningen. De functionaliteit van de software kan formules controleren en ervoor zorgen dat alle berekeningen en formules systematisch en consistent worden toegepast. Boekhoudsoftware doorstaat kwaliteitstests En de gebruiker kan de formule niet per ongeluk wijzigen. Eenmaal ingevoerde huurgegevens zijn consistent beschikbaar voor alle functies en rapporten. Er is een gedetailleerd audittraject om te weten wanneer informatie is gewijzigd en door wie. Het berekenen en manipuleren van grote hoeveelheden gegevens gebeurt sneller dan wanneer dezelfde functies in een spreadsheet zouden worden gebruikt. Deze interne precisiecontroles zijn een belangrijk kenmerk bij het implementeren van de nieuwe huurnormen.

Is het verhuurboekhoudprogramma veilig?

Dit komt doordat leaseboekhouding een centralere rol is gaan spelen in de financiële verslaggeving. Daarom moeten er adequate controles zijn met betrekking tot gegevensbeveiliging en noodherstel. Dit is iets dat spreadsheets niet bieden. Databases zijn ontworpen om meer informatie te bevatten dan spreadsheets. Voor bedrijven met een groot aantal huurcontracten kan dit nodig zijn.

CPA-software biedt toegang tot met een wachtwoord beveiligde systemen die gevoelige bedrijfsinformatie beschermen. Databases zijn zo ontworpen dat meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot informatie. en veilige toegang op verschillende niveaus bieden. Het hangt af van de rol en behoeften van de gebruiker.

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (8)

Kan het huurboekhoudingsprogramma met andere systemen werken?

Software voor leaseboekhouding biedt de mogelijkheid om het downloaden van leasegegevens te configureren die naar het boekhoudsysteem kunnen worden geüpload. Hetzij via directe integratie, hetzij via import. Huurinformatie in ongestructureerde formaten (zoals in papieren documenten of PDF's en JPEG's) moet handmatig worden ingevoerd of geabstraheerd voordat deze kan worden geüpload. Maar bestaande digitale formaten van de gegevens zijn beschikbaar om te uploaden naar de database voor huurboekhouding. Het hoeft slechts één keer te worden ingevoerd en is direct toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. De resultaten van het verhuurinformatiesysteem zijn sneller en betrouwbaarder.

Is het verhuurboekhoudprogramma eenvoudig te gebruiken?

Wizards, waarschuwingen en suggesties binnen de software kunnen dat wel doenHelp het boekhoudteammet hun leercurve over de vereisten van de nieuwe leasingstandaarden en het bieden van voortdurende referentietools naarmate de standaarden worden geïntroduceerd. Software voor leaseboekhouding kan gebruikers bijvoorbeeld door vragen leiden. Dit is om ervoor te zorgen dat de lease op passende wijze wordt geclassificeerd als een financiële lease of een operationele lease.

Software voor leaseboekhouding heeft ook ingebouwde controles om ervoor te zorgen dat nauwkeurige lease-informatie wordt ingevoerd. Het kan directe berekeningen bieden voor vereiste journaalboekingen.voetnooten managementrapportage Geïntegreerde oplossingen voor leaseboekhouding kunnen het journaalboekingsproces stroomlijnen en documentatie en auditondersteuning bieden.

Leaseboekhoudsoftware biedt de mogelijkheid om datatabellen en leaseaannames bij te houden. Standaard rapportset Met aangepaste en ad-hoc rapportagemogelijkheden. Beschikbaar in de meeste softwareoplossingen.

Wilt u weten hoe andere bedrijven de nieuwe leasingstandaarden implementeren?Ontdek oplossingen voor een beursgenoteerd bedrijfEn waarom zijn ze er dol op?

Is een verhuurboekhoudprogramma de moeite waard?

Huurboekhoudsoftware kan worden aangepast zodat deze voor meerdere gebruikers toegankelijk is tegen een betaalbare prijs. zonder dure updates

De software zorgt voor minder verwerkingsfouten. Analyseer gegevens beter en schaalvoordelen bieden voor het efficiënt beheren van huurtransacties. Al deze voordelen resulteren in lagere bedrijfskosten voor de financiële afdeling en betere rapportage.

Het in de software ingebouwde audittraject helpt het externe auditproces te verbeteren. Het kan helpen kosten te besparen en de interne middelen beter te benutten.

Kan een leaseboekhoudingsprogramma leasewijzigingen verwerken?

Verhuurboekhoudsoftware kan instructies voor elk type bevatten.Wijziging huurovereenkomstom gebruikers door de vereisten in de standaard te leiden Deze stappen zorgen voor een consistente aanpak. Help gebruikers bij het creëren van interne controles voor het wijzigingsproces. en documentatie bevatten van eventuele aannames.

Daarnaast zijn er audit trails voor bedrijven en accountants van zowel gewijzigde bedragen als oorspronkelijke bedragen. die spreadsheets niet kunnen bieden. Deze functie zal onder de nieuwe standaard belangrijker worden. Dit komt omdat wijzigingen die zich gedurende de looptijd van de leaseovereenkomst voordoen, van invloed zijn op de jaarrekening.

Hoe kunnen mijn klanten er zeker van zijn dat hun verhuurboekhoudsoftware zo goed is als wordt beweerd?

De beste aanbieders van verhuurboekhoudsoftware laten hun berekeningen en controles door derden controleren door niet minder dan CPA-bedrijven! Het is een lastig proces om elk jaar een System and Organizational Controls (SOC)-rapport te verkrijgen.SOC 1-rapportHet is ontworpen om ervoor te zorgen dat er passende controles worden uitgevoerd om nauwkeurige financiële rapportage te garanderen.SOC 2-rapportZie andere bedieningselementen. Dit omvat onder meer het controleren van de veiligheid en integriteit van de verwerking.

Uiteraard moeten alle berekeningen handmatig herhaalbaar zijn. Om ook specifieke punten te kunnen controleren. Sommige leaseboekhoudsoftware neemt de extra stap en beschikt over een overeengekomen procedurerapport (AUP) dat de nauwkeurigheid van elke berekening verifieert.

Wat zijn de andere voordelen van verhuurboekhoudsoftware?

In de software ontworpen workflows zorgen voor schaalvoordelen en snellere inspecties. Informatie is altijd actueel en toegankelijk. Geautomatiseerde workflows met duidelijke stappen voor het voltooien van taken helpen werknemers efficiënter te zijn. Zij kunnen procedures beter evalueren en verbeteren. Inclusief hoe je informatie met elkaar kunt delen. Leaseboekhoudsoftware biedt ook een audittrail voor toegang en wijzigingen die spreadsheets niet bieden.

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (9)

Hoofdstuk 3: Hoe moet een CPA-bedrijf huurboekhoudsoftware kiezen?


Invoering

Bedrijven die zich voorbereiden op de implementatie van nieuwe leasestandaarden worden nu geconfronteerd met de beslissing of ze een nieuwe softwareoplossing moeten implementeren. Er zijn veel aanbieders van verhuurboekhoudsoftware op de markt. Hoewel de meeste software over de vereiste basisfuncties beschikt, Maar sommige software heeft unieke oplossingen en mogelijkheden.

Het is belangrijk om de doelstellingen en het budget van een bedrijf te analyseren om de juiste keuze te kunnen maken bij het evalueren van verhuurboekhoudsoftwareVergelijking van verhuurboekhoudsoftwareHet proces vereist een zorgvuldige planning en onderzoek. Hieronder staan ​​enkele van de belangrijkste kenmerken waarmee bedrijven rekening moeten houden bij het evalueren welke software voor verhuurboekhouding het beste is voor elk bedrijf en zijn klanten.

Neem deze hulpbron mee! Download vandaag nog de Kopersgids voor leaseboekhoudsoftware voor CPA-bedrijven.


Waar u op moet letten in een verhuurboekhoudprogramma
boekhouding

Het voldoen aan de boekhoud- en openbaarmakingsvereisten van de nieuwe leasestandaarden is een topprioriteit bij elke softwareselectie. FASB (FASB) kan van toepassing zijn.ASC 842), Overheidsspaarbank (Overheidsspaarbank 87&BAAC 96) en IASB (IFRS 16) Vereisten om te overwegen Dit komt omdat zelfs kleine klanten mogelijk aan beide moeten voldoen als ze buitenlandse dochterondernemingen hebben. Overweeg de mogelijkheden van het rekeningschema. Inclusief de mogelijkheid om rekeningnummers en beschrijvingen aan te passen zodat ze overeenkomen met het rekeningschema en de journaalboekingsindeling van elke klant. Uw klant heeft de functionaliteit nodig om een ​​lease-aflossingsschema op te stellen, gekoppeld aan het boekhoudsysteem. Dit omvat alle noodzakelijke boekhouding (zoals rechten om activa te gebruiken, leaseverplichtingen op korte en lange termijn, rentelasten, afschrijvingen, enz.) en journaalposten. Evalueer bovendien het gemak van het maken van maandelijkse journaalposten en het importeren van die journaalposten in het boekhoudsysteem.

Bij de toepassing ervan moeten beslissingen en selecties op het gebied van de grondslagen voor financiële verslaggeving worden gemaakt. Resultaten voortdurend opvolgen en duidelijk gedocumenteerd Evalueer hoe de software deze keuzes de komende jaren gemakkelijker kan maken en de documentatie en communicatie van dit beleid naar alle gebruikers kan vergemakkelijken.

financiële rapportage

Om tegemoet te komen aan de nieuwe vereisten inzake de openbaarmaking van leaseovereenkomsten in financiële overzichten. Zoek naar CPA-software die alle noodzakelijke kwantitatieve berekeningen kan uitvoeren en evalueer bovendien of deze berekeningen op elk leasepakket kunnen worden uitgevoerd.

voor continue managementrapportage Bedenk dat de software flexibel genoeg is om over verschillende soorten leaseovereenkomsten te rapporteren. Is dat nodig? In principe Alle gegevens moeten naar spreadsheetformaat kunnen worden geëxporteerd. Vraag bovendien of de CPA-software de mogelijkheid biedt om eventuele aangepaste rapportageconfiguraties op te slaan. Om elke maand hetzelfde rapport te kunnen uitvoeren? Rapportagemogelijkheden moeten zowel standaardrapporten als aanpasbare rapporten omvatten.

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (10)Waarom tijd verspillen aan het doen van alle berekeningen en tracking? Wanneer iemand anders al het werk doet en dit voor u bouwt voor een geweldige prijs.

– Jeremy, regionale bankcontroller

Verhuur functie

Om aan de behoeften van meerdere klanten te voldoen, kunt u overwegen of de software alle soorten leases kan ondersteunen. Als de software gericht is op het oplossen van een probleem voor één sector, zoals onroerend goed of apparatuur, Zorg ervoor dat de software adequaat kan voldoen aan de behoeften van andere activaklassen.

Want het uitgangspunt is het controleren van de huurdocumenten. De mogelijkheid om deze documenten bij te voegen is een belangrijk kenmerk. Hierbij zijn alleen de originele huurdocumenten inbegrepen. Maar het omvat ook amendementen en wijzigingen in het rechtvaardigingsdocument gedurende de looptijd van elke leaseovereenkomst.Overweeg bovendien de mogelijkheid om aantekeningen toe te voegen aan de leasegegevens, zoals een uitleg waarom bepaalde beslissingen zijn genomen. Ter ondersteuning van boekhoudkundige beslissingen en gerelateerde berekeningen

schaalbaarheid

Uw klant kan een kleine of grote leaseovereenkomst hebben. Deze bedragen kunnen in de loop van de tijd veranderen. Bovendien kan de complexiteit van de huurvoorwaarden sterk variëren. Evalueer de softwaremogelijkheden zoals deze betrekking hebbenAantal gebruikers en omvang huurovereenkomstPortfolio: Overweeg daarnaast welke opties beschikbaar zijn om de software te schalen op basis van het aantal en het type lease.

Nauwkeurigheid

Het migreren van bestaande klanthuurgegevens naar de gekozen CPA-software is een belangrijke initiële activiteitChecklist voor het gebruik van nieuwe boekhoudsoftwareHet is belangrijk om te begrijpen hoe die informatie wordt gecontroleerd en geverifieerd. Houd er bovendien rekening mee dat de software ingebouwde mogelijkheden heeft om ervoor te zorgen dat huurinformatie correct wordt ingevoerd, zoals validatie en wizards. Met tooltips en hints in de software. Zodat gebruikers toegang hebben tot de juiste informatie wanneer zij deze nodig hebben. Bedenk of de gebruiker bepaalde berekeningen buiten de software moet uitvoeren. en welke controles de software heeft om de nauwkeurigheid van de berekeningen te garanderen. Interne controles op het niveau van de softwareleverancier zijn een belangrijke overweging. Vraag dus of er een Service Organization Controls (SOC)-rapport aanwezig is of in uitvoering is.

Inspectie en beoordeling

Evalueer of de software de inspectie-efficiëntie kan verbeteren. Vereenvoudig kwartaalbeoordelingen en hoe je kunt helpenVerminder de druk op de vergoedingenAls er een ingebouwd audittraject en transparantie is in de functionaliteit van de software. Het zal uw werk tijdens de overgang en de boekhouding op dag 2 efficiënter maken. Vraag de leverancier hoe hun CPA-software de auditprestaties van uw bedrijf kan verbeteren. Hierdoor wordt het totale aantal benodigde inspectie-uren verminderd. En het maakt het makkelijker voor u om medewerkers met minder ervaring te gebruiken om leasegegevens in te voeren.

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (11)

Hardware en software

Vraag de leverancier naar de hardware en software die bij hun oplossing betrokken is. en hoe het kan worden geïntegreerd met de systemen van het bedrijf en de bestaande boekhoud- en ERP-systeemconfiguraties van de klant. Begrijp het vermogen van de leverancier om aan toekomstige behoeften te voldoen. Inclusief software-upgrades en bugfixes. Overweeg of de leverancier Software as a Service (SaaS) aanbiedt op basis van de behoeften van uw bedrijf. Het is altijd en overal toegankelijk en er zijn geen hostingvereisten.


Prijs is altijd een belangrijke overweging. Dit komt omdat de software die u kiest, dat wel moet zijnGrote waarde voor elk type en maat klant.Prijzen van verschillende leveranciers kunnen variëren op basis van hun softwareprijzen, hetzij op basis van het aantal gebruikers, hetzij op basis van de omvang van hun leaseportfolio. en of er een standaard totaalpakket wordt aangeboden of dat er voor elke gekozen extra functie een aparte prijs geldt. Zorg ervoor dat u de initiële kosten begrijpt, naast de lopende kosten.

Opleiding en technische ondersteuning

Wanneer er nog tijd over is totdat het gebruikt kan worden Het is belangrijk om de benodigde training te verminderen en de leercurve te verkorten. Evalueer hoe gemakkelijk de software te gebruiken is. Bevat het de informatie die gebruikers nodig hebben om huurinformatie correct in te voeren en rapporten uit te voeren? Vraag of er gratis training wordt aangeboden aan verschillende gebruikersgroepen als onderdeel van het software-implementatieproces. Of dit nu op locatie gebeurt of via online bijeenkomsten. Indien nodig kan aanvullende training worden aangeschaft.Overweeg bovendien doorlopende technische ondersteuning. Helpdesk voor gebruikers? En zijn er boekhoudkundige experts beschikbaar om te helpen?

ทั้งหมดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่า | เซ้งCrunch (12)

Waar u op moet letten bij een aanbieder van verhuurboekhoudsoftware

onafhankelijkheid

Bij het assisteren van klanten bij het voldoen aan nieuwe huurnormen en doorlopende boekhouding en rapportage.Je moet je onafhankelijkheid behouden.Begrijp hoe de software voldoet aan de onafhankelijkheidsbehoeften van het CPA-bedrijf als de leverancier de vereisten begrijpt en implementeert. Zij kunnen uw zorgen over deze belangrijke kwestie gemakkelijk wegnemen. Vraag uw verkoper of deze hieraan voldoet.AICPA-richtlijnen voor boekhoudsoftware.


Bedenk ook dat de software dat wel kanWhitelabel voor uw klantenMet deze functie kunt u de gebruikerservaring behouden. Zodat klanten alleen jouw brandingcontent zien Niet die van de verkoper

Gegevenstoegang en beveiliging

Het hangt af van de grootte van het CPA-kantoor en het aantal klanten. De manier waarop lease-informatie wordt ingevoerd en ontsloten, heeft invloed op de dynamiek en het gebruiksgemak ervan. Waar u rekening mee moet houden, is onder meer de vraag of zowel het CPA-kantoor als de klant tegelijkertijd toegang hebben tot dezelfde informatie. Is single sign-on beschikbaar om binnen bestaande systemen te werken? en hoe u nieuwe klantinformatie kunt toevoegen, zoals het importeren van grote hoeveelheden leasegegevens, is dat mogelijk?Databeveiliging is belangrijk. Daarom is het belangrijk om de beveiligingsprotocollen voor klantgegevens te begrijpen en te volgen. Vraag naar beveiligingsnormen en hoe u inbreuken op de beveiliging kunt voorkomen en detecteren.

prijs

naar Evalueer en vergelijk prijzen tussen verkopers.Bespreek de implementatiekosten en de extra kosten die zullen worden opgenomen in de initiële en lopende facturen. Sommige verkopers kunnen CPA-bedrijven prijsprikkels aanbieden om nieuwe klanten naar het softwareplatform van de verkoper te brengen. Informeer dus naar deze of andere beschikbare kortingen.

Dingen om te vragen bij het evalueren van leveranciers van verhuurboekhoudsoftware

Het selecteren van de juiste software voor de transitie naar nieuwe huurstandaarden is een uitdaging. Geen enkel systeem zal aan de behoeften van elke gebruiker voldoen. Maar u kunt de onderstaande vragen gebruiken om uw behoeften te beoordelen en een weloverwogen keuze te maken.

  • Ondersteunt uw software FASB-, GASB- en IASB-vereisten?
  • Hoeveel huurcontracten zijn er mogelijk? Welke soorten huurcontracten zijn er?
  • Totaal aantal gebruikers met toegang? Meerdere gebruikers hebben toegang tot de software. (en dezelfde informatie) op hetzelfde moment? Zijn er extra kosten per gebruiker?
  • Kan het rekeningschema worden aangepast? Welke andere aanpassingsmogelijkheden biedt u?
  • Hoe wordt het aflossingsschema voor leaseovereenkomsten opgesteld?
  • Journaalboekingen worden automatisch aangemaakt. En hoe boekt u transacties naar het grootboek?
  • Hoe kunnen verkiezingen voor het boekhoudbeleid worden gedocumenteerd?
  • Welke financiële rapportagemogelijkheden biedt u?
  • kan informatie voorOpenbaarmaking van voetnotenBerekenen en creëren?
  • Kunnen huurgegevens als spreadsheet worden geëxporteerd?
  • Heeft u standaardrapportages? En kunnen er maatwerkrapportages worden ontworpen?
  • Hoe voer ik voor de eerste keer huurgegevens in?
  • Kan ik huurdocumenten bijvoegen/importeren? Kan ik opmerkingen toevoegen?
  • Hoe kunnen wijzigingen in huurdocumenten worden bijgehouden?
  • Welke controles zijn er om de volledigheid en nauwkeurigheid van de gegevens te verifiëren?
  • Hoe zorgt u ervoor dat uw interne controles werken zoals bedoeld?SOC 1ofSOC 2rapport?
  • Wat zijn uw veiligheidsnormen? Hoe voorkom/detecteer je beveiligingsinbreuken?
  • Zijn er audit trails en rapportagemogelijkheden beschikbaar die CPA-bedrijven kunnen gebruiken bij audits/beoordelingen?
  • Hoe heb je het vermeld?CPA Firm-onafhankelijkheidsvereisten?
  • Wat zijn de hardwarevereisten? Biedt u software aan als een service?
  • Welke technische ondersteuning is beschikbaar?
  • Wat is het gebruikerstraining- en gebruiksproces?
  • Hoeveel kost uw software?

LeaseCrunch® biedtUitgebreide cloudgebaseerde softwareoplossingOm het bedrijf te helpen de nieuwe standaarden voor leaseboekhouding toe te passen. LeaseCrunch is gebouwd met CPA-bedrijven in gedachten en is ontworpen om de behoeften van grote, complexe portfoliobedrijven te ondersteunen. terwijl het ook een kosteneffectieve oplossing is voor bedrijven met slechts 1-5 huurcontracten.

Alles over verhuurboekhoudsoftware | LeaseCrunch (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Kimberely Baumbach CPA

Last Updated:

Views: 6612

Rating: 4 / 5 (61 voted)

Reviews: 92% of readers found this page helpful

Author information

Name: Kimberely Baumbach CPA

Birthday: 1996-01-14

Address: 8381 Boyce Course, Imeldachester, ND 74681

Phone: +3571286597580

Job: Product Banking Analyst

Hobby: Cosplaying, Inline skating, Amateur radio, Baton twirling, Mountaineering, Flying, Archery

Introduction: My name is Kimberely Baumbach CPA, I am a gorgeous, bright, charming, encouraging, zealous, lively, good person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.